Подбор адреса для организации происходит сразу при регистрации ИП или юридического лица. Юридический адрес входит в перечень данных, обязательных к заполнению в этом случае. Нередко субъектам бизнеса отказывают в оформлении из-за некорректного выбора. Избежать ошибок помогут эксперты.
Претензии госорганов к выбору юридического адреса: с чем они связаны
Чтобы зарегистрировать юрлицо, можно купить коммерческую недвижимость. Однако делать это необязательно. Для некоторых бизнесменов оптимальным вариантом становится аренда бизнеса с предоставлением регистрации в офисе.
Но бывает и так, что возможность оформить юридический адрес по месту фактической работы организации отсутствует. В этом случае популярным, но не всегда правильным решением является регистрация предприятия по базе, представленной в интернете.
Для создания сайта компании можно купить свободный домен, но с оформлением юридического адреса не всё так просто. Часто проблемы возникают при регистрации компании по «массовому» адресу. Особенно это вероятно, если в поле зрения органа уже попадали фирмы-однодневки, зарегистрированные в указанном месте.
В ИФНС внимательно изучают данные касательно регистрируемого ООО и требуют гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. И если предоставленная бумага или обозначенная в ней информация не устроят инспекторов, они вправе не проводить регистрацию.
Если же налоговая не заострит внимание на этом нюансе, впоследствии у предпринимателя закономерно возникают проблемы с банками — фирме с «неблагонадёжным» юридическим адресом, как правило, отказывают в открытии счёта и тем более в предоставлении кредитов.
По указанным выше причинам к подбору адреса нужно подходить ответственно — одна ошибка может стоить длительных хлопот. Для регистрации компании не годятся юридические адреса, признанные фиктивными по ряду признаков. Это:
- Большинство зарегистрированных там компаний не выходят на контакт.
- Указанные адресные данные (номер дома, строения и т.д.) на самом деле не существует, этажность не соответствует.
- По месту регистрации фактически находится недостроенное или аварийное здание, где запрещено находиться.
- Регистрация организаций в этом здании законодательно запрещена.
Последнее относится, например, к адресам казарм, больниц, поликлиник, школ, детских садов и других подобных муниципальных или государственных учреждений. Массовым такое явление нельзя назвать, но при проверке начнутся проблемы.
Чтобы в ИФНС не отказали в регистрации обществу с ограниченной ответственностью, желательно, чтобы его юридический адрес располагался в фактически существующем строении и в помещении, пригодном для размещения офиса предприятия.
Юридический адрес: грамотный подбор для регистрации ООО в «БИЗНЕС КВАРТАЛ»
Помимо указанного выше способа регистрации в арендованном офисе или здании, существуют ещё две возможности законно оформить юридический адрес для ведения бизнеса. К ним относятся:
- Провести регистрацию ООО по месту прописки любого руководителя компании ведущего уровня.
- Купить или взять в аренду адрес у фирмы, отвечающей за почтовое обслуживание по контактам вашего бизнеса. В ряде случаев сотрудники таких организаций даже отвечают на звонки по телефону и перенаправляют их на номера предприятия.
Первый вариант неоднозначен по ряду причин. Несмотря на соответствие главным критериям благонадёжности и законности, ценой намерения зарегистрировать фирму в жилом доме станет отстаивание прав в суде:
- В некоторых случаях в ИНФС считают, что предприниматель нарушает правила пользования жилыми помещениями, регистрируя компанию в жилом доме.
- Не у всех сотрудников банковских служб безопасности «домашние» адреса вызывают доверие.
- Не исключены проблемы при получении лицензии, связанные с регистрацией юридического лица подобным образом.
При покупке или аренде недостаток только один — там уже может «находиться» несколько десятков фирм, что вызовет подозрения у налоговых инспекторов. Чтобы этого не произошло, лучше не искать арендодателя самостоятельно, а доверить выбор адреса для ООО экспертам в вопросе.
Консалтинговая компания «Бизнес Квартал» уже более 15 лет помогает эффективно вести бизнес в Сочи, оказывает услуги по сопровождению бизнеса и не только. Консультанты компании в короткие сроки осуществят выбор адреса для вашего предприятия. Сотрудники компании уделяют внимание:
- местонахождению здания;
- возможности подтвердить достоверность при проверке госорганами;
- площади офиса, соответствующей числу сотрудников по штатному расписанию;
- цене на услуги;
- при необходимости — наличию многоканального телефона, курьера и других дополнительных услуг;
- абонентскому обслуживанию по договору почтового сопровождения.
Все адреса, которые входят в базу «БИЗНЕС КВАРТАЛ», проходят проверку нашими консультантами, в том числе выездную. Юридическая чистота адресов также гарантируется специалистами. Помимо поиска подходящего варианта, «БИЗНЕС КВАРТАЛ» предоставляет исчерпывающий пакет правоустанавливающих документов от арендодателя — это входит в цену услуги.
В результате вы получаете адрес, по которому с вами действительно в короткие сроки свяжутся ваши клиенты или партнёры. У вас будет возможность своевременно получать и реагировать на извещения от таможенной, налоговой и других служб. К документам не возникнет претензий ни у госорганов, ни у банковских работников.
Юридический адрес: цена и ценность подбора
Найти юридический адрес для предприятия — не простая задача, решение которой должно соответствовать комплексу факторов. Отбор подходящих адресов — дело кропотливое и требующее внимания, времени, а часто и специального образования в области юриспруденции. Поэтому сделать правильный выбор адреса самостоятельно — ещё более непростая задача.
Мы уделяем внимание критериям, которые имеют значение не только для государственных органов, но и лично для каждого клиента. Поэтому конкретную цену на услугу компания «БИЗНЕС КВАРТАЛ» не указывает необоснованно — её можно рассчитать только индивидуально. Что влияет на цену работы:
- Срочность. Стоимость возрастает обратно пропорционально количеству времени, которое можно потратить на подбор.
- Вариативность. Чем больше адресов необходимо клиенту для выбора, тем выше цена услуги.
- Пожелания по количеству дополнительных услуг. Чем более сложная задача стоит перед сотрудником компании, тем выше цена такой работы.
Таким образом, окончательная цена полного подбора и оформления, а также проверки документов может оказаться выше средней рыночной стоимости услуги. Но, поскольку подбор адреса для организации, обеспеченный профессионалами, в результате избавляет предпринимателя от спектра проблем, в том числе с госорганами, банками и судами, то затраты выглядят оправданно.